Új székhelyen a cégem, de pontosan mikortól is?

Szerző(k): Dr. Szigeti-Szabó Andrea LL.M. , Dr. Kaltenecker Dániel | 2019.04.04 | Cégjog

Mai cikkünkben arra az érdekes kérdésre keressük a választ, hogyha egy működő társaság egy új székhelyen szeretné folytatni a működését, akkor meg kell-e várnia a szabályszerű működéshez az új székhely cégbírósági bejegyzését is.

Ahogyan azt korábbi cikkünkben már jeleztük, a változásbejegyzési kérelmekkel kapcsolatban fontos kiegészítés került bele 2018 nyarán a cégtörvénybe, így már az adott változás hatályosulásának időpontját 30 nappal megelőzően be lehet nyújtani a változásbejegyzési kérelmet. Egy jól ismert, általános szabály alapján a (változás)bejegyzési kérelem előterjesztésére a létesítő okirat módosításának elfogadásától számított 30 nap áll rendelkezése. Egy példán keresztül szemléltetve: ha egy cég szeptember 1-jétől új székhelyen fogja folytatni a működését, úgy az erről szóló döntést július 2-án már meghozhatja, amelyet augusztus 1-jéig be kell nyújtania a cégbíróságnak. (Meg kell jegyeznünk, hogy álláspontunk szerint a cégnek erre korábban is lehetősége kellett volna, hogy legyen, de a következetes cégbírósági gyakorlat a változások előzetes bejegyzését időelőttiségre hivatkozva rendszerint elutasította.)

A későbbi változás előzetes bejegyzésének kérdésköre mellett azonban fontosnak tartjuk az általános (változás)bejegyzési eljárás hatályának ismertetését is.

Egy jogi személy bejegyzésére vonatkozó általános szabály, hogy a jogi személy a jogi személy típusnak megfelelő létesítő okiratán alapuló bírósági nyilvántartásba vétellel jön létre. A cégbíróság – polgári nemperes eljárásban hozott – bejegyző végzése tehát egy úgynevezett konstitutív (jogviszonyt létesítő vagy alakító) aktus. A bejegyző végzés meghozataláig (ami egy esetleges alaki hiánypótlás miatt hosszabb ideig is eltarthat) a létrehozni kívánt gazdasági társaság az ún. előtársasági létszakaszban van, amelynek kérdéseivel korábbi cikkünkben már részletesen foglalkoztunk.

Ezzel szemben a változásbejegyzési eljárásban a cégváltozást bejegyző (átvezető) cégbírósági végzés csupán egy deklaratív (megállapító) végzés, amely tehát a már bekövetkezett (vagy a fentiek szerint bekövetkező) cégváltozás folytán a cég aktuális adatait vezeti át a cégnyilvántartáson. Fontos azon általános szabály rögzítése is, miszerint: változásbejegyzési kérelem esetén – törvény eltérő rendelkezése hiányában – a kérelem benyújtásának határideje a változás bekövetkezésétől számított harminc nap.

A feltett kérdésünkre tehát a válasz az, hogy nem kell megvárnia a változást bejegyző cégbírósági végzést. A működő társaság az új székhelyen a döntésben megjelölt időponttól kezdődően megkezdheti a működését, ez a cég jogszerű székhelyének minősül. Mindazonáltal a változás bekövetkeztétől számított 30 napon belül a változás cégnyilvántartási átvezetése érdekében változásbejegyzési kérelmet kell előterjeszteni abból a célból, hogy a közhiteles nyilvántartás hitelesen tanúsíthassa a benne foglalt tényeket, így a társaság új székhelyét is. Lényegét tekintve tehát a változás bejegyzését elrendelő végzés az adatok cégnyilvántartásban való átvezetését (hatályosítását) rendeli el és nem a tényt (székhelyváltozás) hagyja jóvá vagy „ruházza fel joghatással”. A változásbejegyzési kérelem előterjesztésének elmulasztása törvényességi felügyeleti eljárást eredményez, mivel sérti a nyilvántartás – törvény által védett – közhitelességét.

Ha cégekkel kapcsolatos kérdése, problémája merülne fel vagy szeretné módosítani a társaság adatait, forduljon bizalommal szakértőinkhez.

A blogcikk tájékoztató jelleggel készült, nem minősül egyedi ügyre alkalmazható hivatalos jogi véleménynek vagy jogi állásfoglalásnak. Az Ecovis Hungary Legal a jelen blogcikk egyedi ügyben történő felhasználásáért a jogi felelősségét kizárja.